¿Qué es un programa para inventarios?

Disocom inventarios es un software que ayuda a las empresas a realizar seguimiento de las existencias de los productos, planificar las compras, las entregas, y controlar los costos de inventario. Nuestro sistema presenta un dashboard o tablero de control optimizado, con gráficas interactivas, y un panel de notificaciones y alertas en tiempo real, que se replica a través de SMS, correo electrónico y mensajes vía WhatsApp para garantizar la comunicación con los administradores del sistema (Bodega, Compras, Logística).

Todo lo que necesitas saber sobre la Gestión de Inventarios

1. ¿Qué es un programa para inventarios?

Nuestro programa de inventarios registra todos los movimientos de mercancías, generando un informe con toda la trazabilidad, desde el momento de ingreso, hasta la salida de las bodegas y entrega a clientes, gracias a nuestra metodología permitimos la conexión o integración con múltiples sistemas contables o software del que disponga cada uno de nuestros clientes, facilitando la comunicación entre plataformas.

Disocom inventarios opera bajo Warehouse Management System (WMS) es decir, optimizamos cada parte de la gestión de almacenes, desde la recepción y el almacenamiento hasta el retiro, el embalaje, el envío, el seguimiento del inventario y todos los pasos intermedios, nuestra solución de software que ofrece visibilidad de todo el inventario de una empresa y gestiona las operaciones de logística de la cadena de suministro, desde el centro de distribución hasta la estantería de la tienda.

Nuestro sistema de inventario basado en la nube facilita la interconexión y accesibilidad a la información en todo momento, garantizando la seguridad en todo momento gracias a nuestros estándares y encriptación de los datos, permitiendo la rápida gestión de almacenes y optimizando las capacidades de satisfacción de pedidos de la empresa.

2. ¿Para qué sirve un programa para inventarios?

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Para empresa comercializadora o productoras, un programa de inventarios es el corazón y razón de ser de toda la compañía, es quien indica el valor real de la empresa basado en su capacidad de producción y almacenamiento, al tiempo que notifica, anticipa y dirige la operación en la organización. Sumado a lo anterior, un software de inventario define los aspectos más básicos en la estructura comercial, mediante este se definen las compras, metas de venta, capacidad comercial, comportamiento de mercado, crecimiento y valor inicial de toda organización.

En Disocom trabajamos para garantizar a las organizaciones control total de su compañía, a través de un software de inventario que evolucione al ritmo de la empresa y los desafíos que se presente en un mercado globalizado y en constante cambio.

3. ¿Cómo funciona un programa para inventarios?

Nuestro software de inventarios funciona a partir de la creación de un producto y el ingreso de stock o disponibilidad, esto nos permite desde ese momento administrar y/o acompañar la disposición o movimientos en torno a ese artículo, Disocom Inventario facilita gracias a sus módulos de clientes, despachos, facturación y su facilidad de integración con otros sistemas conocer el aumento disminución, uso y destino de cada artículo cargado en el sistema.

4. ¿Beneficios que aporta un programa para inventarios?

Algunos de los beneficios más importantes son:

5. ¿Características de un programa para inventarios?

Algunas de las características más importantes son:

Gestión de existencias
Los programas para inventarios pueden ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de sus existencias de manera más eficiente y precisa. Esto puede ayudar a las empresas a evitar la falta de existencias y el exceso de existencias.

Planificación de compras y entregas:
El programa debe permitir a las empresas planificar sus compras y entregas en función de la demanda y los niveles de inventario.

Control de costos de inventario:
El programa debe permitir a las empresas controlar los costos de inventario, incluyendo los costos de compra, los costos de almacenamiento y los costos de obsolescencia.

6. ¿Herramientas en un programa para inventarios?

En gran medida un buen programa de inventarios debe contar con un grupo de herramientas que permitan realizar el ingreso, seguimiento detallado del movimiento de los productos, nuestro software de inventarios cuenta con las siguientes herramientas:

7. ¿Cuánto cuesta un programa para inventarios?

Los precios de los programas para inventarios varían en función de las características y el tamaño de la empresa, Disocom inventarios se comercializa en una versión estándar o personalizada con precios que pueden ir desde los 100 USD hasta los 1.000 USD por mes, más un costo por configuración que depende del tipo tamaño de la empresa y alcance del sistema.

8. ¿Cuál es el mejor programa para inventarios?

A continuación presentamos una tabla donde evaluamos cuál es el mejor sistema de inventarios, teniendo en cuenta las variables económicas que determinan la selección de uno u otro por parte de una empresa.

9. ¿Cómo elegir programa para inventarios adecuado?

Al elegir un programa para inventarios, es importante considerar las necesidades específicas de la empresa. Algunos factores a tener en cuenta incluyen:

El presupuesto de la empresa:
¿Cuánto puede gastar la empresa en un programa para inventarios? Responder esta pregunta, teniendo claro el impacto positivo que puede tener un buen programa de inventarios en el desempeño comercial y logístico de la empresa, es clave para determinar el valor que estamos dispuestos a invertir, considerar los aspectos organizativos, comerciales y de análisis que permite realizar este tipo de herramientas es clave al momento de seleccionar el mejor proveedor posible.

El tamaño de la empresa:
¿El programa es adecuado para el tamaño de la empresa? ¿El programa es capaz de manejar el volumen de datos de la empresa? Son quizás las primeras preguntas a realizar porque determinan lo poderosa que debe ser la herramienta al momento de procesar los datos y generar toda la minería y análisis de información.

Las características que necesita la empresa:
El programa debe tener una función de gestión de existencias, planificación de compras y entregas, control de costos de inventario, son estas algunas de las funciones más inmediatas porque facilitan la toma de decisiones.

Como podemos ver el software de inventarios no es una solución que debe ser tomada a la ligera, Disocom inventarios como proveedor de soluciones tecnológicas presente una versión personalizada que permite a las empresas evolucionar en función de los cambios del mercado y necesidades de la misma, sin límites ni restricciones.

10. ¿Cómo implementar un programa para inventarios?

La implementación de un programa para inventarios puede ser un proceso complejo, no obstante, es importante que la empresa que provee el software tenga un plan de implementación claro y que cuente con el apoyo de los empleados de la compañía que utilizará la herramienta, de esta forma la puesta en marcha del sistema será un proceso amable y bien documentado.

Algunos factores a tener en cuenta al implementar un programa para inventarios incluyen:

La formación de los empleados:
Es importante que los empleados están formados en el uso del programa. Disocom inventario capacita de forma ilimitada a todo el personal que utilice la herramienta.

La integración con otros sistemas:
Es importante integrar el programa con otros sistemas de la empresa, como el sistema de contabilidad o el sistema de marketing. Disocom inventarios se conecta e integra con todos los sistemas que lo permitan, nuestra herramienta fue diseñada para trabajar en colaboración con otros ecosistemas.

El seguimiento del progreso:
Es importante realizar un seguimiento del progreso de la implementación para asegurarse de que se cumplen los objetivos. Nuestro departamento de servicio al cliente supervisa y acompaña todo proceso de implementación para garantizar la efectividad y uso de nuestras herramientas.

11. ¿Cuánto tiempo toma implementar un programa de inventarios?

Dependiendo de la compañía proveedora y el tamaño de la empresa encontramos servicios que pueden ir de 3 a 6 meses, Disocom inventario se implementa de 1 a 4 semanas.

12. ¿El programa de inventarios se integra con mi software contable?

La gran mayoría de los sistemas de inventarios del mercado son cerrados o no ofrecen ninguna alternativa amable de integración hacia otras herramientas, Disocom Inventario se presenta como una solución universal, cuya versión personalizada facilita la integración con todos los sistemas que lo permitan, sea mediante API, Web Service o Directamente a la base de datos.

13. ¿Cuánto cuesta un programa de inventarios en Colombia?

Los costos de adquisición de un programa centrado en inventarios pueden variar dependiendo del tamaño de cada organización, a continuación presentamos un cuadro comparativo.

14. ¿Cuantos programas de inventarios existen en Colombia?

Actualmente, en el territorio colombiano contamos en promedio con de 20 empresas que comercializan de forma completa o parcial una solución de inventarios, entre estas tenemos: Disocom Inventarios, Siigo, World Office, Helisa, SAP, Siesa, Microsoft, Oracle y otra más.